答案解释:
2. 末次会议的内容 未次会议的详略程度应与受审核方对审核过程的熟悉程度相一致。在一些情况下,会议应是正式的,如认证审核,并保持会议纪要和出席人员的记录。对于另一些情况,如内部审核,未次会议可以不太正式,只是沟通审核发现和审核结论。因此,适当时,未次会议应向受审核方阐明下列内容: (1)告知受审核方所收集的审核证据是基于巳获得的信息样本; (2)报告的方法; (3)处理审核发现的过程和可能的后果; (4)以受审核方管理者理解和认同的方式提出审核发现和审核结论; (5)任何相关的审核后续活动(例如纠正措施的实施,审核投诉的处理,申诉过程)。 认证的第三方审核末次会议通常包括以下内容/议程: (1)与会者签到; (2)审核组感谢受审核方的支持和配合; (3)重申审核的目的、准则、范围; (4)简要介绍审核过程; (5)报告审核发现; (6)澄清有关问题; (7)说明审核抽样的局限性。必要时,审核组长应告知受审核方在审核过程中遇到的问题; (8) 降低审核结论可信程度的情况; (9) 宣布审核结论; (10) 说明审核报告发放日期; (11) 提出对不符合项的纠正措施要求; (12) 重申审核组公正性保密的承诺; (13) 证后监督及认证证书使用规定说明(结论为推荐通过认证/ 注册时); (14) 请受审核方领导发言; (15) 宣布末次会议结束。